09/09/2021

Секреты продуктивности: методы мастера порядка Мари Кондо

Методика по расхламлению пространства Мари Кондо произвела в мире настоящий фурор. В прошлом году автор бестселлера «Магическая уборка» написала книгу по организации рабочего времени, советы из которой стоит взять на вооружение.

Автор: Юлия Маркова

Придумай утренний ритуал

Тот, который поможет настроиться на плодотворную работу. Например, сама Мари Кондо использует аромадиффузор с эфирными маслами, аромат которых ассоциируется у нее с работой. Но ты можешь внедрить собственный ритуал. Например, запись в дневнике, составление плана на предстоящий день, чашка горячего кофе, зарядка, массаж лица.

Особенно полезны ритуалы тем, кто работает из дома. Таким образом можно разграничить рабочее и личное время.

Pexels/Andrea Piacquadio

Чистый стол – свежая голова

Порядок на рабочем столе повышает концентрацию внимания, уменьшает стресс и настраивает на рабочий лад. Запомни:

- на столе должны лежать только те предметы, которые тебе понадобятся для работы. Никаких бумажек, миллиона ручек и других канцелярских принадлежностей. Они будут лишь отвлекать тебя;

- если периодически требуются  какие-то документы и другие вещи, которые важно держать под рукой, распредели их по категориям и убери в ящики стола или разложи по отделениям органайзера;

- не нужно захламлять стол статуэтками, рамками для фото и другой сувенирной продукцией. Лучше укрась рабочее место одним предметом, но непременно тем, что доставляет тебе радость и вдохновляет. Например, награда за профессиональные заслуги, одно фото в рамке или вазу с цветами;

- весь мир давно хранит все документы на цифровых носителях. И ты сделай также. Заведи на компьютере папку и  скопируй туда все отсканированные документы или используй для этого облако. Те документы, которые нужны тебе в оригинале, сложи в папку, распределив по категориям, и убери в ящик стола;

- если работаешь из дома, эффективнее всего хранить все инструменты для профессиональной деятельности в отдельной коробке или контейнере. После работы тебе будет достаточно все сложить в нее, чтобы переключиться на решение личных задач;

- раз в месяц обязательно расхламляй рабочее пространство. Даже если ты все держишь в порядке, за месяц, наверняка, накопятся ставшие ненужными бумаги, ручки с закончившейся пастой, стикеры с напоминалками, утратившие актуальность.

Pexels/Ylanite Koppens

Цифровой мусор – долой!

Компьютер и смартфон тоже нужно периодически чистить от ненужной информации. Не пытайся расхламить все сразу, лучше действуй постепенно.

Электронная почта

Почисти почтовый ящик. Сначала удали все письма из категории Спам, а затем отпишись от рассылок, которые тебе уже неинтересны. Важные письма пометь и перемести в папку Избранное, все остальное удали.

Вкладки

Все, что нужно оставь и помести в папки по категориям. Например, рецепты, полезные статьи, материалы для работы. Те ссылки, которые ты добавила в избранное и не изучила в течение пары месяцев, удаляй без сожалений. Вряд ли они тебе еще пригодятся.

Файлы

Раздели файлы на личное и рабочее. Также помести в отдельную папку фото. Не забудь удалить те документы, которыми ты не пользовалась годами и те, которые тебе вряд ли понадобятся. Все остальные помести в облако или Гугл Док, чтобы освободить место на компьютере.

Программы и приложения

На рабочем столе обычно скапливается огромное количество ярлыков с программами и приложениями. Распредели их по папкам по категориями, и искать их станет гораздо легче и быстрее.

Pexels/Cottonbro

Раздели рабочие задачи по приоритетам

Не стоит сразу кидаться выполнять только что поступившее задание или отвечать на письмо сразу. Если они не требуют срочного решения, отложи их, и займись теми задачами, которые наметила себе в начале рабочего дня.

Запланируй перерывы

Ты будешь более продуктивна, если станешь чередовать работу и отдых. Заранее наметь себе кофе-брейки, во время которых сможешь отвлечься от дел и набраться сил. Например, перекусишь или прогуляешься полчаса по парку.