17/09/2021

Долой многозадачность: почему нельзя заниматься несколькими делами сразу

Многозадачность кажется отличным способом сделать много дел одновременно, но исследования показали, что наш мозг не так хорошо справляется с несколькими задачами, как нам хочется думать.

Автор: Юлия Маркова

Подробнее об этом рассказала бизнес-тренер Нурия Архипова.

Почему многозадачность — это плохо?

Что же делает многозадачность таким убийцей производительности? Может показаться, что ты выполняешь несколько дел одновременно, но на самом деле ты быстро переключаешь свое внимание с одного дела на другое. Переключение с одной задачи на другую может затруднить концентрацию и вызвать умственные блоки, которые замедляют работу.

Исследования подтверждают, что многозадачники чаще отвлекаются, им бывает трудно сфокусировать свое внимание, даже если они не работают над несколькими задачами одновременно.

Хотя это может показаться противоречащим распространенному мнению, мы склонны работать медленнее и менее эффективно в режиме многозадачности. Постоянное переключение внимания также не позволяет нам полагаться на автоматизм для быстрого завершения задач.

Когда мы сосредоточены на одной задаче, которую выполняли раньше, мы можем работать на автопилоте, что высвобождает умственные ресурсы. Переключение с одной задачи на другую обходит этот процесс, и в результате мы работаем медленнее.

Pexels/George Milton

Многозадачность — убийца времени

Согласно исследованиям, перемещение внимания между несколькими задачами может добавить всего несколько десятых долей секунды к общему времени работы, но это время может начать увеличиваться, когда люди практикуют многозадачность постоянно. Это может быть не так уж важно, когда ты одновременно складываешь белье и смотришь телевизор. Однако если ты находишься в ситуации, когда важна безопасность или производительность, например, когда ты едешь в плотном потоке машин, даже небольшое количество времени может оказаться критическим.

В конечном итоге выполнение нескольких разных дел одновременно может ухудшить когнитивные способности у тех людей, которые часто работают в режиме многозадачности. На самом деле люди склонны переоценивать свои способности к многозадачности, а люди, которые регулярно практикуют такой подход, часто не имеют навыков, необходимых для эффективной работы.

Хронические многозадачники склонны проявлять большую импульсивность, чем их сверстники, и они могут преуменьшать возможные риски, связанные с выполнением нескольких дел одновременно. Они также демонстрируют более низкий уровень исполнительного контроля и часто легко отвлекаются.

Pexels/Anastasia Shuraeva

Что делать?

Если ты чувствуешь, что многозадачность негативно влияет на твою жизнь, можно внести некоторые изменения, которые повысят твою продуктивность и эффективность. В следующий раз, когда ты обнаружишь, что работаешь в режиме многозадачности, быстро оцени, сколько дел ты пытаешься выполнить. Затем определи, на какой задаче тебе нужно сосредоточиться в первую очередь. Ограничь количество дел, которыми ты жонглируешь в каждый момент времени, только одной задачей. Если тебе необходимо выполнять несколько дел одновременно, постарайся совместить что-то автоматическое, например, складывание белья, с тем, что требует большей сосредоточенности, например, с разговором. 

Используй «правило 20 минут»

Вместо постоянного переключения между задачами постарайся полностью посвятить свое внимание одной задаче в течение 20 минут, а затем переключайся на другую.

Чередуй задачи

Если тебе трудно удержаться от желания проверить электронную почту или заняться другой отвлекающей задачей, выдели для этого определенное время в своем дне. Собирая похожие задачи вместе и назначая время для их выполнения, ты сможешь освободить свое сознание, чтобы сосредоточиться на чем-то другом.

Ограничь количество отвлекающих факторов

Это может означать поиск более тихого места для работы, выключение телефона, отключение уведомлений и будильников.

Практикуй внимательность

Если ты включишь в свой распорядок дня практику внимательности, это поможет тебе заметить моменты, когда ты работаешь в режиме многозадачности. Вдумчивость также может улучшить твою способность концентрироваться и уделять внимание одному делу за раз.