04/10/2021

Неочевидные техники тайм-менеджмента, если ты уже все перепробовала

Когда нужно срочно победить прокрастинацию и заняться делом!

Автор: Юлия Маркова

Состояние потока

Ты наверняка слышала о различных техниках тайм-менеджмента, основанных на чередовании работы и отдыха: «помидорная», «система 25 минут», «90/30» и так далее. С их помощью можно обмануть мозг, призывающий к прокрастинации. Просто сядь, поработай 25 минут, а потом можешь отдохнуть. 

Но такие техники отлично можно использовать для создания так называемого состояния потока, в котором ты просто забываешь о времени и легко и быстро работаешь, словно на одном дыхании. Все потому, что с помощью этих техник ты сможешь понять, когда твоя продуктивность на пике, а когда тебе приходится буквально заставлять себя поработать обозначенный тобой же промежуток времени.

Чтобы понять это, придется запастись терпением. Когда садишься за работу, отметь про себя, с каким настроением ты это делаешь: с воодушевлением или, напротив, в подавленном состоянии. Теперь засеки время и работай в комфортном для тебя темпе до тех пор, пока не почувствуешь, что тебе требуется перерыв. Отметь это время. Затем отдохни около 10 минут и продолжи работу. Ты увидишь, что с хорошим настроением ты и работаешь дольше. Отметь, когда ты находишься в таком расположении духа (рано утром, ближе к вечеру и так далее). 

Теперь осталось применить свои знания на практике. Тогда и работа начнет спориться быстрее. 

Pexels/Tima Miroshnichenko

Техника фокуса

Если ты относишься к той категории людей, которыет быстро переключают свой интерес с одной задачи на другую, не доделав предыдущую, эта техника как раз для тебя. 

Ее суть состоит в том, чтобы сперва выполнять те задачи, над которыми хочется работать, которые вызывают у тебя наименьшее сопротивление, и постепенно переходить к неприятным для тебя задачам. Старайся выполнить сначала все старые дела, а потом только переходить к новым. Но если среди старых нет тех, что хочется выполнить прямо сейчас, начни с новых и чередуй со старыми. Главное — к концу дня вычеркнуть все пункты из списка дел. 

Метод 10 минут

Еще отличный метод, который поможет справиться с прокрастинацией. Ты уделяешь задаче всего 10 минут. Если дальше дело не идет, оставляешь ее, переходя к следующему делу. По такому же принципу можно решать и срочные задачи. Если на ее выполнение в целом уйдет до 10 минут, берись за нее сразу. Такими 10-минутками ты легко одолеешь даже длинный список дел. Причем играючи! 

Pexels/Jess Bailey Designs

Техника от срочного к долгосрочному

Ее еще называют техникой светофора по трем цветам, которые ты присвоишь всем своим рабочим делам. Красные — срочные и важные, желтые — терпящие пару дней, зеленые — не срочные, но важные. 

Каждый раз начинай работу с решения задач из красного списка. Занимайся только ими, а когда список опустеет, переходи к желтому и зеленому. Если дела в зеленом и желтом списке остались, на следующий день они переносятся: из желтого в красный, из зеленого — в желтый.