Будь многозадачна, но с умом
Многозадачность признана психологами опасным явлением. Выполняя несколько дел одновременно, ты нагружаешь свой мозг и психику до предела. Поэтому ты так быстро утомляешься. Кроме того, работа в постоянном режиме многозадачности — прямой путь к выгоранию. Максимум, что ты можешь делать, это выполнять сразу два дела. Но только так, чтобы одно из них не требовало большого внимания. Например, ты можешь слушать подкаст, пока занимаешься уборкой, делаешь зарядку или готовишь завтрак.
Не загружай свой мозг
Если твоя голова переполнена всевозможными идеями, замыслами и планами, ты можешь перегореть! Это словно открыть в компьютере сразу много программ, и он зависнет. Чтобы подобного не произошло с тобой и ты сохранила продуктивность, запиши все свои идеи на бумагу. Потом вернешься к ним и выберешь те, что стоит воплотить в жизнь.
Кстати, точно так же можно поступать и с другой информацией, которую тебе нужно запомнить. Например, название фильма, который тебе посоветовали посмотреть, или важный контакт, который тебе наверняка пригодится в будущем.
Ограничь время для мелких дел
Ты наверняка знаешь, что задачи, на решение которых требуется немного времени, следует выполнять сразу. Но таких задач за день может накопиться немало. В итоге ты потратишь на них массу времени, так и не перейдя к объемным задачам.
Лучше всего использовать такой подход — на выполнение мелких дел выделяй строго определенное количество времени. Например, час. Выполняй их все сразу, чтобы потом не возвращаться к ним снова.
Некоторые специалисты по тайм-менеджменту советуют оставить мелкую рутину типа оплаты счетов, оформления документов или посещения страховой компании целый день, а всю остальную неделю заниматься другими важными делами.
Вынужденную заминку используй для дела
Если в работе или любой другой сфере жизни у тебя образовалась вынужденная пауза, воспользуйся ею, чтобы выполнить какое-то дело. Например, пока сидишь в очереди в банке, можешь прочесть с десяток страниц электронной книги, пока ждешь важного клиента, проверь почту и ответь на письма. Любую свободную минутку пускай в дело.
Не забывай отдыхать
Те, кто не познал все тонкости грамотного тайм-менеджмента, стараются по максимуму заполнить свой день делами. И это большая ошибка! Такой подход имеет два существенных недостатка. Первое: в случае форс-мажора весь твой план пойдет прахом. Одно зацепится за другое, и в результате ты ничего не успеешь.
Второе: ты рискуешь перегрузить себя и выгореть. И тогда твоя продуктивность будет на нуле: после пары сверхзагруженных дней ты неделю будешь вялой и апатичной.
На чтение все внимание
Тебе прислали документы или заказчик написал письмо. Советуем сразу же читать его с большим вниманием. В противном случае тебе придется перечитывать его как минимум дважды, а это отнимет твое время.
Системность в жизни
Чтобы не тратить время на ненужные размышления, систематизируй свою рутину. Например, чтобы не думать каждый день, что приготовить на ужин, составь меню на неделю и заранее купи все необходимые продукты. Или, разбирая свой гардероб, сразу же продумай несколько комплектов на каждый день, чтобы не ломать голову над тем, что надеть на работу или свидание.
