Ничего лишнего: как не отвлекаться на пустяки и все успевать

О том, как это сделать, рассказал певец Владимир Брилев.

Важно установить один будильник.  Если ты устанавливаешь четыре будильника на своем телефоне и просто позволяешь им жужжать и жужжать, ты только тратишь свое время. Итак, новое правило: ставить один будильник на то время, когда тебе нужно встать.  Никаких подремать, никаких еще 5 минут. Поставь ноги на пол и встань с кровати.

Не надо вставать и сразу отвечать на сообщения в Facebook в течение 5 минут, которые превращаются в 30. Не застилай постель и не вари кофе. Иди в душ, оденься, поправь прическу. Подготовь сначала себя, чтобы не торопиться.  

Если ты не успеваешь все, что на тебя навалилось, значит пора просить о помощи окружающих. В этом нет ничего постыдного! Напротив, так ты оптимизируешь свое время и оставишь его для чего-то действительно важного.

Документы для работы, еда и все необходимое, что нужно взять с собой на следующий день, подготовь накануне вечером и положи у двери. Или положи все, что можно, в машину. Этот шаг избавит тебя от лишнего стресса и сэкономит время. Выбери одежду и разложи ее или повесь на дверь ванной комнаты, чтобы не думать об этом утром, когда ты еще не успела взбодриться.

У тебя непомерное количество задач? Тогда список дел — идеальный способ упорядочить свои мысли и задачи. Вычеркивание выполненных задач приносит огромное удовлетворение и разжигает азарт управиться со всеми делами быстрее.

Планируй весь день с самого утра. Сюда входит все, начиная с таких задач, как проверка электронной почты, организация, встречи, и заканчивая временем в пути. Как сказал Бенджамин Франклин: «Если вы не в состоянии планировать, вы планируете провал!»

Неприятности и форс-мажоры обязательно случаются. Не позволяй разговору с подругой в течение 20 минут заставить тебя чувствовать, что ты сбила весь свой таймер на день. Ты потратила лишь часть времени, но все равно успеешь войти в русло, если не будешь паниковать и предаваться унынию.

Следить за своей электронной почтой очень важно: ты должна отвечать на письма своевременно. Однако это не означает, что ты должна делать это немедленно. Остановка на электронном письме нарушает концентрацию твоего внимания. Перескакивая с одной мысли на другую, ты сама себе усложняешь процесс возвращения к выполняемой задаче. Самый простой способ избежать этого — отключить уведомления. А затем выделить время для проверки электронной почты. Например, я проверяю почту в первые 30 минут после пробуждения, а затем во второй половине дня.

Вопреки распространенному мифу, многозадачность расточительна и неэффективна. Это может показаться контрпродуктивным, но ты добьешься большего, если будешь работать в однозадачном режиме. Это объясняется тем, что ты будешь полностью уделять внимание текущей задаче, не распыляя свое внимание на другие дела.