Откажись от многозадачности
Понятно, что в предновогодний период нужно успеть завершить максимальное количество дел. Но у тебя это вряд ли получится, если ты возьмешься за все сразу. Современные исследования показали, что человеческий мозг может концентрироваться только на одной задаче (имеется в виду интеллектуальный труд).
Если же ты будешь выполнять два или больше дел одновременно, твой мозг будет уставать гораздо быстрее. Неужели ты хочешь чувствовать себя как выжатый лимон к концу рабочего дня?
Поэтому займись выполнением одной задачи и только после ее завершения переключайся на следующую. Если работа объемная, разбей ее на несколько этапов.
Никакого перфекционизма
Перфекционизм — брат прокрастинации! Сколько раз ты заставала себя за размышлениями о том, что работу нужно выполнить идеально, отточить до совершенства каждую задачу. Так вот, пока ты думаешь, ты теряешь драгоценное время. А ведь свою работу достаточно делать просто хорошо, поскольку идеал — понятие эфемерное. Он недостижим! Занизь свои ожидания от результата и просто принимайся за дело. Ты удивишься, но качество работы от этого не пострадает.
Избавься от страха ошибок
В период авралов так легко поддаться панике, что ты ничего не успеешь и тебе придется подчищать хвосты на новогодних каникулах. В итоге решение даже простой задачи дается тебе с трудом. Твоя же психика тормозит тебя, чтобы не перегрузиться, выбирая тактику «спрятать голову в песок». Это защитная функция организма. Но психику можно обмануть.
Включи рассудок! Задай себе эти вопросы — мгновенно успокоишься.
Есть ли реальные доказательства того, что я не справлюсь с работой?
Такое случалось раньше?
Что именно у меня может не получиться?
Есть ли у меня возможность обратиться за помощью к коллегам?
Позволь себе отдых
Перерывы в работе — не блажь, а необходимость! Согласно исследованиям, 50 рабочих часов в неделю — критический предел, после которого наша продуктивность стремительно падает. Поэтому работа еще и в выходные — вредное занятие. Ты, конечно, можешь взять «кредит» у своего организма, стараясь дожать, успеть и доделать. Но если пару раз тебе это удастся, то в последующие разы цена такого кредита будет неоправданно высока. Пострадает твоя трудоспособность, концентрация внимания. Ты даже рискуешь скатиться в тревожное расстройство, эмоциональное выгорание и депрессию.
Поэтому выходные оставляй для отдыха. В идеале это должна быть смена деятельности, а не бездумное лежание на диване. Гуляй, двигайся, общайся с близкими и любимыми, купи подарки к Новому году, укрась елку или сходи с друзьями в театр.
Не забывай и о коротких перерывах во время работы и обеде. Делай 2-3-минутные передышки между блоками интенсивной работы. Встань из-за стола, пройдись по офису, посмотри в окно, но не иди за очередной чашкой кофе. Лучше выпей воды!
Реально оцени свои возможности
Это еще один довод против многозадачности. Типичная предновогодняя история на работе — набрать задач, которые включают в себя различные хвосты и недоделки, форс-мажоры и прочие дела из разряда «важно и срочно», и надеяться, что ты успеешь их все выполнить до боя курантов.
Если в обычном режиме ты могла справиться лишь с половиной задач, то как ты собираешься завершить все дела? Если за счет того, чтобы убрать перерывы на кофе с коллегами (оставив важные для продуктивности передышки) и просмотр ленты в соцсетях, то замечательно. Но если ты и так трудишься, не поднимая головы, то такое количество задач в твоем расписание может стать фатальным!
Поэтому придется урезать свой рабочий план. Оцени все задачи и выбери те, решение которых зависит исключительно от тебя. Затем раздели их по срочности и важности. Выполняй сначала срочные и важные, а затем важные, но не срочные. От срочных, но неважных откажись.
Кроме того, определи круг задач, которые ты должна решить совместно с коллегами. Узнай, на каком этапе работы находятся они, и скорректируй свои планы, добавив запасное время на непредвиденные обстоятельства. С таким подходом почти наверняка выяснится, что половина работы перейдет на январь!
