Списки и планы — отличный способ систематизировать поставленные перед собой задачи и определить временные рамки для достижения целей. Заведи привычку составлять разные списки для краткосрочных и долгосрочных планов. Разумеется, их нужно соотнести друг с другом. Ведь может выясниться, что какая-то задача из краткосрочного списка может перекликаться с долгосрочными планами.
Кроме того, в составлении эффективного плана важно учитывать и то, насколько комфортно тебе будет его выполнять. Кому-то удобно не загадывать дальше недели, а для кого-то идеальный тайм-менеджмент — это четкий список дел на месяц вперед.
План на день и неделю
Составить план на день — довольно легкая задача. Для начала еще с вечера обдумай, что тебе нужно сделать завтра. А утром тебе достаточно будет набросать этот список дел на бумагу (в ежедневник, приложение-планер на смартфоне), скорректировав его по степени актуальности.
Не стоит вплоть до минут просчитывать дедлайны. Всегда может пойти что-то не так, и ты можешь что-то не успеть. Из-за этого ты можешь начать нервничать и не выполнить остальные пункты из списка. Просто расставь задачи в порядке их приоритета, посмотрев, как будут развиваться события.
С планом на неделю все еще проще! Ты выделяешь одну задачу на каждый день, чтобы добиться определенной цели к концу недели.
План на год и несколько лет
Опасность долгосрочных планов в том, что они рискуют так и не превратиться в конкретные цели, а так и остаться твоими мечтами. Чтобы этого не произошло, а ты потом себя не корила за бездействие, советуем использовать метод S.M.A.R.T. В чем он заключается?
Specific — конкретность
Мало просто чего-то хотеть. Ты должна максимально конкретно сформулировать свое желание. Например, не построить успешный бизнес, а открыть ресторан здорового питания. На какие промежуточные этапы можно разделить эту цель? С какого момента бизнес можно будет считать успешным: когда у тебя будет определенное количество постоянных посетителей или когда ты откроешь сразу 10 филиалов своего ресторана? Эти и другие нюансы помогут нарисовать четкую картинку твоего планирования.
Measurable — измеримость
Важно здраво оценить свои ресурсы. Представь, что ты хочешь накопить определенную сумму денег за год. Для этого ты должна рассчитать свой бюджет (на чем можно экономить, а на чем — не стоит), подумать о дополнительном заработке и так далее.
Attainable — достижимость
Обладаешь ли ты достаточными знаниями и ресурсами для достижения своей цели? Если нет, определи слабые стороны и подумай, как превратить их в сильные.
Relevant — актуальность
Еще раз обдумай свою цель. Действительно ли это то, что ты действительно хочешь? Если ты полностью уверена в том, что собираешься делать, действуй. Если нет, стоит повременить с составлением планов до тех пор, пока ты не определишься с тем, что для тебя действительно ценно.
Time-bound — дедлайн
Мало просто хотеть достичь чего-то. Очень важно иметь представление о временных рамках исполнения желания. Например, ты решила выучить иностранный язык. Какой срок тебе нужен, чтобы овладеть им до уровня разговорного?
Только ставь реальные сроки и не будь к себе слишком строга. Учитывай форс-мажоры. Кроме того, разбей цель на небольшие этапы и определи для них временные рамки. Так достигнуть ее будет легче.