Как все успеть, когда времени почти не осталось

У каждого из нас случались непредвиденные ситуации, которые рушили все наши планы на день — прорыв канализации, сопли у ребенка. Ясно одно: ты потратила на это почти весь день и ничегошеньки не успела. Но не все потеряно! Главное — жестко расставить временные рамки.
Поделиться:

Составь план

Выдели на это всего пять-семь минут: сейчас не время размеренного планирования! Сразу отмети те дела, которые требуют предварительной подготовки. Например, согласования с руководством, звонка или письма, чтобы договориться о встрече, и так далее.

Выбери те дела, которые ты сможешь сделать здесь и сейчас, и тоже раздели их по степени важности и срочности. Самые важные и срочные ты сделаешь сегодня, а остальные перенесешь на завтрашнее утро. Тогда у тебя будет план, расписанный до полудня.

Трать на одно дело не больше 20 минут

Это не значит, что выполнение какого-то дела нужно прекращать по истечении этого времени. Просто 20 минут — это тот промежуток, когда наш мозг может работать с максимальной отдачей. Не отвлекайся в эти 20 минут ни на что! А потом сможешь оценить, сколько еще осталось делать и как продвигается процесс выполнения той или иной задачи.

Кстати, если тебе предстояло большое дело в течение дня, которое ты упустила, ты можешь разбить его на небольшие задачи, на которые как раз не нужно тратить больше 20 минут. Так ты к тому же преодолеешь ступор перед большим проектом.

Часы и ежедневник
Pexels.com

Не отвлекайся

Легко сказать! В этом случае тут же срабатывает закон подлости! Как назло, в то время, пока ты пытаешься максимально сосредоточенно успеть завершить дела, обязательно кто-то позвонит, отвлечет «буквально на минуточку». Не позволяй внешним раздражителям снизить твою продуктивность. Сейчас это как никогда важно!

Поэтому отключи телефон, а на просьбы коллег отвлечься просто не обращай внимания. Разумеется, на запросы от начальства в этот момент отвечать придется. Но и руководителю можно пояснить, что сейчас ты просто горишь на работе. Поверь, он тоже поостережется тебя отвлекать.

Предупреди

Руководство, партнеров, коллег, с которыми у тебя были связаны сегодняшние планы. Расскажи о ситуации и предложи изменить тактику, чтобы не срывать дедлайн и в максимально комфортном для всех участников проекта режиме снова включиться в работу. Возможно, выяснится, что некоторые задачи не требуется выполнять сиюминутно, и они вполне могут подождать до завтра.

Циферблат в руке
Pexels/Mikhail Nilov

Сделай перерыв

Если какие-то дела ты уже выполнила, не принимайся за новые. Сделай небольшой перерыв. Встань из-за стола и походи немного. Физическая активность поможет освежить голову. В момент отвлечения тебе наверняка придет на ум какая-нибудь полезная идея по работе, которую ты сможешь воплотить в жизнь.

Перестань себя ругать

Если различные форс-мажоры — не часть твоей повседневной жизни, то коллеги и босс тебя наверняка понимают и поддерживают. А значит, не требуют еще и выполнения поставленных на сегодня задач. Если ты не успела что-то, не нужно себя за это корить и пытаться догнать уходящий день! Просто перенеси все на завтра, но при этом составь подробный план, чтобы хотя бы частично наверстать упущенное.

close

Подпишитесь, чтобы получать замечательный контент каждую неделю.

Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.

Читайте также
7 способов улучшить навыки коммуникации
Метод Alpen: как планировать дела и все успевать
Собственной персоной: как говорить о личном на собеседовании и не сказать лишнего
Смотреть все
Самое просматриваемое за неделю

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Пролистать наверх