Как все успеть, когда времени почти не осталось

Выдели на это всего пять-семь минут: сейчас не время размеренного планирования! Сразу отмети те дела, которые требуют предварительной подготовки. Например, согласования с руководством, звонка или письма, чтобы договориться о встрече, и так далее.

Выбери те дела, которые ты сможешь сделать здесь и сейчас, и тоже раздели их по степени важности и срочности. Самые важные и срочные ты сделаешь сегодня, а остальные перенесешь на завтрашнее утро. Тогда у тебя будет план, расписанный до полудня.

Это не значит, что выполнение какого-то дела нужно прекращать по истечении этого времени. Просто 20 минут — это тот промежуток, когда наш мозг может работать с максимальной отдачей. Не отвлекайся в эти 20 минут ни на что! А потом сможешь оценить, сколько еще осталось делать и как продвигается процесс выполнения той или иной задачи.

Кстати, если тебе предстояло большое дело в течение дня, которое ты упустила, ты можешь разбить его на небольшие задачи, на которые как раз не нужно тратить больше 20 минут. Так ты к тому же преодолеешь ступор перед большим проектом.

Легко сказать! В этом случае тут же срабатывает закон подлости! Как назло, в то время, пока ты пытаешься максимально сосредоточенно успеть завершить дела, обязательно кто-то позвонит, отвлечет «буквально на минуточку». Не позволяй внешним раздражителям снизить твою продуктивность. Сейчас это как никогда важно!

Поэтому отключи телефон, а на просьбы коллег отвлечься просто не обращай внимания. Разумеется, на запросы от начальства в этот момент отвечать придется. Но и руководителю можно пояснить, что сейчас ты просто горишь на работе. Поверь, он тоже поостережется тебя отвлекать.

Руководство, партнеров, коллег, с которыми у тебя были связаны сегодняшние планы. Расскажи о ситуации и предложи изменить тактику, чтобы не срывать дедлайн и в максимально комфортном для всех участников проекта режиме снова включиться в работу. Возможно, выяснится, что некоторые задачи не требуется выполнять сиюминутно, и они вполне могут подождать до завтра.

Если какие-то дела ты уже выполнила, не принимайся за новые. Сделай небольшой перерыв. Встань из-за стола и походи немного. Физическая активность поможет освежить голову. В момент отвлечения тебе наверняка придет на ум какая-нибудь полезная идея по работе, которую ты сможешь воплотить в жизнь.

Если различные форс-мажоры — не часть твоей повседневной жизни, то коллеги и босс тебя наверняка понимают и поддерживают. А значит, не требуют еще и выполнения поставленных на сегодня задач. Если ты не успела что-то, не нужно себя за это корить и пытаться догнать уходящий день! Просто перенеси все на завтра, но при этом составь подробный план, чтобы хотя бы частично наверстать упущенное.