Суть метода
Тайм-менеджмент — это техника, помогающая грамотно организовывать свой день, планировать его и экономить ресурсы. Ведь качество твоей жизни во многом определяется тем, что ты успеваешь сделать в течение дня. К тому же, согласись, когда после трудового дня не остается хвостов на завтра и послезавтра, ты чувствуешь себя намного лучше и увереннее!
Причем некоторые специалисты — например, кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус — считают, что выстраивать свой график лучше всего исходя из того, к какому хронотипу ты относишься. Проще говоря, планируй время, опираясь на свои биологические часы! Тогда и продуктивность будет выше.
Проблематика
Все люди, практикующие тайм-менеджмент, сходятся в одном: без грамотной расстановки приоритетов, планирования и структурирования ничего не получится!
Вот что говорит об этом Елена Кутина: «Требования, предъявляемые к современному человеку, задают все более высокую планку продуктивности и эффективности, склоняют нас к попыткам везде успевать. Логично, что в такой гонке нам все чаще не хватает времени и ресурсов на реализацию действительно важных целей и ценностей. При этом, если мы недостаточно осознанно и разумно подойдем к управлению временем, мы бесконечно будем вязнуть в песке, распыляя внимание на все подряд. Это повысит вероятность прокрастинации, снизит продуктивность в выполнении действий и в конечном итоге приведет к эмоциональному выгоранию. Вы спросите: а можно ли все успевать, существует ли инструмент для этого? Мой ответ: нет. Но можно и нужно сосредоточиться на наиболее важных на данный момент делах и вопросах».
Секрет успеха
Выбор делать необходимо! Да, от каких-то хотелок придется отказаться, но лишь для того, чтобы достичь по-настоящему важных целей.
«Признанным в мировом менеджменте мастером управления временем стал американский президент, в честь которого назвали метод — матрица Эйзенхауэра, — рассказывает Елена. — Смысл в том, что нужно поделить на четыре сектора лист бумаги и вписать в каждый из них свои дела, разделив их вот по какому принципу: срочные и важные, важные и несрочные, срочные и неважные и несрочные и неважные. Отметь для себя, в каком из четырех секторов ты проводишь больше всего времени.
Основными поглотителями нашего времени и ресурсов являются, безусловно, несрочные и неважные дела, от которых можно смело избавляться сразу. Срочные и важные дела необходимо выполнить здесь и сейчас, иначе будут негативные последствия. Срочные и неважные дела — это те, которые важно было сделать еще вчера или допустимо делегировать. Не случится никакой катастрофы, если звонок, например, в мебельный салон, ты сделаешь чуть позже — после того, как закончишь с приоритетным списком.
Чаще всего львиную долю времени и сил мы должны тратить на несрочные и важные дела, которые вносят наибольший вклад в нашу продуктивность и контроль времени. Это дела на долгосрочную перспективу, они связаны с реализацией наиболее масштабных задумок в профессиональном и личном плане. В эту же категорию попадают отдых и те действия, которые восстанавливают наши ресурсы.
Если же ты тратишь себя в основном на срочные и важные дела, то находишься в постоянном режиме дедлайна. А значит, истощаешь свой организм, снижаешь продуктивность и теряешь осмысленность и удовлетворенность своей жизнью. Иными словам, ты разряжаешь ресурсы, демонстрируешь неумение мудро выделять время и переходишь в состояние эмоционального выгорания. Поэтому так важно планировать отдых для развития эффективного управления своим временем».
Таким образом, в отношении тайм-менеджмента мы не должны уходить в сверхэффективную деятельность, забывать про отдых и пропускать жизнь здесь и сейчас. Соблюдение баланса в управлении временем поможет одновременно быть продуктивным, действовать в соответствии со своими целями и ценностями, реализовывая потенциал. При этом важно быть здесь и сейчас, направлять внимание на текущий момент жизни и отдыхать. Осознанное распределение своего временем означает не просто управление собой, а эффективное управление своей жизнью!
Источник фото: Unsplash.com/Humphrey Muleba/
