Эффективные техники тайм-менеджмента: как объять необъятное

Дела, на выполнение которых требуется не больше пяти минут, делай сразу. Иначе они будут все время отвлекать тебя от большой задачи, постоянно всплывая в памяти. К таким делам относится, например, поздравление друга  с днем рождения (но при условии, что ты потом не будешь час болтать с ним по телефону), разгрузка посудомоечной машины, запись к врачу. Твоя задача — выполнить их, чтобы выкинуть из головы.

Твое время ограничено часами в сутках. Ночь тебе нужна для сна (не пренебрегай этим и старайся высыпаться). Поэтому остальное время очень важно потратить максимально разумно. Возьми за основу «правило 1-3-5».  Делай лишь одно большое дело, три средних и пять маленьких. Да, наверняка ты не будешь успевать все, что хочешь, но эти запланированные дела позволят тебе расхламить список давно планируемых дел и при этом не перегружать себя.

Муторным, но необходимым делам выдели отдельный день. В этот день ты, например, оплачиваешь коммунальные счета, берешь необходимые справки, забираешь вещи из химчистки, в общем, выполняешь нехитрые, но требующие времени дела. Так мелкие задачи не будут мешать твоим большим планам в течение недели.

Суть метода в том, чтобы 90 минут усиленно трудиться, а потом 30 минут отдыхать. И так с каждой задачей. Причем в первую очередь нужно выполнять самое важное дело, постепенно переходя к самым легким задачам, не требующим срочности.

К слову, подобный метод очень поддерживают психологи. По их мнению, 1,5 часа — это оптимальный отрезок времени, в котором человек может продуктивно и сосредоточенно работать над задачей. Нейрофизиологи соглашаются и добавляют, что получасовой передышки после предостаточно, чтобы отдохнуть и перезагрузиться.

На самом деле земноводное есть не нужно. За смешным выражением скрывается совет: лучше начинать делать свои дела с наименее приятного из списка, тогда все остальные будут выполняться на эмоциональном подъеме, легко и просто.