Как лучше всего управлять временем? Своими советами поделилась актриса Дарья Погодина.
Определи факторы, крадущие твое время
Выясни, на что ты впустую тратишь свое время. Тогда ты сможешь вычеркнуть это занятие из списка своих дел и сэкономить тем самым свое время.
Например, ты можешь потратить час на проверку рабочей почты, вместо того чтобы посвятить это время работе над важным проектом. Пусть гаджеты сами делают свою работу там, где это возможно. Для той же почты настрой фильтры.
Если какие-то незначительные дела и процессы автоматизировать невозможно, делегируй их. Поручи помощнику, стажеру.
Откажись от маловажных для себя дел
Телефонные разговоры, бессмысленные летучки и совещания отнимают массу времени. Но главный вор твоего времени — это незначительные просьбы, которые ты выполняешь для кого-то только из-за того, что тебе неудобно отказать.
Научись говорить «нет». Просто «нет» без объяснения причины. Но если тебя потом мучает совесть, откажи, но мягко. Например, сообщи коллеге, который просит тебя заглянуть в совершенно неудобное для твоего маршрута место, когда ты пойдешь с обеда обратно в офис, что у тебя нет свободного времени и тебя уже будут ждать неотложные дела.
Установи ограничения по времени
Чтобы все успевать и не переносить дела с сегодняшнего дня в завтрашний, задай другой лимит времени для работы. Как известно, работа заполняет время, отпущенное на нее.
Например, ты трудишься 8 часов. Чтобы успевать выполнить все задачи за более короткий промежуток времени, задай его себе. Постарайся все закончить за шесть часов.
Ты скажешь, это невозможно, но на самом деле это не так. Так уж устроен наш мозг. Если требуется действовать в сжатые сроки, он будет вынужден активизироваться на полную катушку.
Награждай себя
Это похоже на игру с призами. Если успеваешь выполнить все задачи, поставленные на день, в срок, награди себя подарком. Это может быть что угодно! От булочки и кофе в уютном бистро до крутого парфюма и стильной сумки. Все зависит от сложности задачи. Чем она масштабнее и труднее, тем дороже должно быть вознаграждение.
Подключи технологии
Отследить затраченное на то или иное занятие время можно с любого гаджета. Даже в соцсетях в разделе настроек можно увидеть, сколько часов или минут ты потратила на просмотр ленты.
Кроме того, с помощью различных приложений можно выявить часы наибольшей активности (когда твоя продуктивность взлетает до небес), систематизировать выполнение определенных задач, чтобы эта активность не снижалась, и так далее.
В конце концов, даже такое примитивное приложение, как «Вырасти дерево», которое знакомо даже школьнику, существенно поможет не отвлекаться от работы в рабочее время.
Составь список дел
Не просто список с галочками напротив. А полноценный многоуровневый план работы, в который ты занесешь отдельными графами важные дела и мелкие, но необходимые задачи. Зачем это нужно? Чтобы грамотно сочетать их в процессе выполнения. Например, одна большая задача, а затем две-три мелких. Так ты не устанешь от выполнения приоритетных и крупных дел и не перенесешь мелочи на завтра.
