Как управлять временем: советы для тех, кто вечно опаздывает

Полезный навык все успевать заключается в правильном наборе повседневных привычек. О них расскажет актриса театра и кино Дарья Погодина.

Начать стоит с того, чтобы обрести серьезную внутреннюю мотивацию изменить свои отношения со временем и сделать обретение пунктуальности своей приоритетной задачей. Первый шаг на пути к пунктуальности — это признание наличия проблемы. Затем стоит осознать, что это вовсе не безобидная особенность твоего характера, а черта, которая негативно сказывается на многих аспектах твоей жизни. Для этого, прежде всего, разберись в причинах, по которым тебе пора становиться пунктуальной. В этом поможет список причин и преимуществ, которые ты получишь, если перестанешь опаздывать.

Не проверяй электронную, голосовую почту, социальные сети прямо после пробуждения. Эта «быстрая проверка» почти всегда займет больше времени, чем ты думаешь, и именно на это ты и надеешься. Если бы ты думала, что в твоем электронном письме нет ничего важного, ты бы не стала проверять его. Куда более продуктивно будет делать это по дороге. В принципе, уметь заполнять полезными делами пустое время, такое как поездка на метро или пешая прогулка до офиса, это важный навык, которому следует научиться, чтобы все успевать.

Всегда добавляй 25% к своему расчетному времени, чтобы добраться куда-нибудь или выполнить любую задачу. Если ты думаешь, что для пути на работу уходит 30 минут, дайте себе 40. Если тебе нужно 12 рабочих часов, чтобы закончить проект, дай себе 15. Худшее, что может случиться — ты опередишь график, получишь немного свободного времени и никого не подведешь.

Погладь и разложи одежду, положи ключи, бумажник в карманы завтрашних брюк или в сумочку, наполни сумку всем необходимым, что может понадобиться утром, приготовь завтрак и так далее. Утром просыпайся, одевайся, бери свои вещи — и вперед.

Научись определять, сколько времени занимают те или иные действия. Нередко причиной того, что люди часто опаздывают, является то, что они на самом деле неверно представляют себе, сколько времени у них занимают повседневные рутинные действия, такие как принятие душа или завтрак. Используй приложение для отслеживания времени, которых сейчас очень много, или обычный таймер, чтобы узнать, сколько времени у тебя уходит на выполнение этих типичных задач. Запиши это время и обращайся к нему при расчете времени, необходимого для аналогичных задач.

Используй встроенную функцию напоминаний в телефоне или используй одно из специальных приложений, чтобы ты могла вовремя начать готовиться к тому или иному рабочему проекту, встрече и так далее и ничего не забывала.

Любая поездка займет у тебя намного больше времени в час пик, потому что ты долго будешь ждать, пока на дороге исчезнут пробки или тебе удастся протиснуться в вагон метро. Кроме того, всегда будь в курсе пробок или других подобных факторов, которые могут отнять у тебя время.