Личный опыт: свадебное агентство с нуля

Часто мы лежим или сидим в сторону мечты. Иронизируем над собой, но никаких реальных действий не предпринимаем. А может, зря?
Поделиться:

Анастасия Бузина открыла свое свадебное агентство Weddings by Buzina по очень простой причине: это было ее давнее желание. Теперь она знает все о трендах и вполне может рассказать истории покруче этих. Ну, а с SOVA.Today она поделилась своими мыслями о том, почему организаторы на самом деле никакие не свадебные феи, и рассказала, за какую сумму сейчас вполне реально устроить красивое торжество.

Как тебе пришла в голову идея открыть свое дело? И почему им стало именно свадебное агентство?

Идея была не про свой бизнес в целом, а именно про свадьбы. Первые мысли появились еще в 9 лет, когда я впервые посмотрела фильм «Свадебный переполох» и загорелась идеей стать свадебным распорядителем. Тогда, конечно, это было обычной детской мечтой.

кадр из фильма «Свадебный переполох»

Потом, когда в конце 11 класса нужно было определяться с поступлением в вуз, я долго не могла понять, чего хочу. Мне казалось, что экономист, психолог, юрист — все это слишком узконаправленно для меня. Поступила я в итоге в РУДН, получила два диплома по специальностям: реклама и связи с общественностью и переводчик. Работала бренд-менеджером. Сыграла собственную свадьбу. И вот тогда я поняла, почему долго не могла определиться с будущей профессией. Потому что в подсознании до сих пор сидела мечта той 9-летней девочки, которая хочет организовывать свадьбы. После этого я начала бесплатно помогать организовывать свадьбы, чтобы понять, как все устроено изнутри.

Скажи, а с чего вообще лучше начинать историю такого плана? Где искать команду, например? Или как выходить на партнерство с площадками?

Начать можно с работы в агентствах в качестве координатора. Тогда под руководством профессионалов ты увидишь и научишься правильно работать в данной сфере. Там же ты обзаведешься полезными контактами площадок, ведущих, диджеев, фотографов, флористов, декораторов и так далее.

Фотографии предоставлены Анастасией Бузиной

Кстати, а в твоей команде сколько человек и за что они отвечают?

Мы — небольшое агентство. У нас два организатора, 2 координатора и 1 smm-менеджер, который ведет наш Instagram. Мы не ставим свадьбы на поток. И никогда не берем 2 мероприятия подряд, скажем, в пятницу и в субботу. Это связано с тем, что мы целиком погружаемся в проекты. В день мероприятия работа идет с раннего утра (а иногда и с ночи), когда начинается монтаж, и до тех пор, пока наши декораторы не закончат демонтаж (чаще всего, это происходит очень поздно). Второй день подряд быть на 100% в ресурсе и выполнить отлично свою работу невозможно, пострадает качество, а это не про нас.

Как о тебе узнавали первые клиенты? И как узнают сейчас?

Первыми клиентами были знакомые, которые доверяли организовывать для них свадьбы, за что мы им будем всегда благодарны. Сейчас, в основном, самый рабочий инструмент — это сарафанное радио. Мы часто встречаемся с нашими парами на свадьбах их знакомых, которым они нас рекомендовали. Иногда делаем таргетированную рекламу в Instagram. Сейчас подумываем завести аккаунт в TikTok.

Фотографии предоставлены Анастасией Бузиной

Сколько времени в среднем занимает подготовка одной свадьбы? А какой твой персональный рекорд по скорости?

В среднем подготовка к свадьбе занимает 6-8 месяцев. Если речь идет про свадьбу в сезон (летние пятницы и субботы), а еще если и дата красивая (20.02.20; 21.01.21 и т.д.), то мы всегда рекомендуем закладывать на подготовку 9 месяцев. К нам как-то приходили ребята и за 1,5 года до свадьбы. Это логично, ведь из-за популярности даты все площадки и подрядчики будут разлетаться как горячие пирожки. В теории можно подготовить свадьбу и за 2 недели — чаще всего именно столько времени нам требуется на выбор площадки, всех подрядчиков и стилистики. Но лучше все же так не делать, чтобы все решения пары были взвешенными, а не от безнадеги.

Где именно ты можешь организовать праздник — только в Москве и Области или, скажем, за границей тоже?

Сейчас мы работаем по Москве и Подмосковью. Но это лишь из-за закрытых границ. Так мы с радостью организовали бы свадьбу в Италии или, например, в Испании. Навыки наши и наших подрядчиков не меняются от перемены местоположения. Языки мы знаем, так что, как только откроют границы, то с радостью возьмемся за организацию таких свадеб.

Фотографии предоставлены Анастасией Бузиной

Что самое сложное в подготовке праздника?

Нужно очень быстро соображать, быть стрессоустойчивым и ответственным. Каждый член нашей команды с легкостью решит форс-мажор с приехавшим сломанным тортом или продумает план Б на случай непогоды. Мы просчитываем 1000 вариантов развития той или иной ситуации. Но даже когда кажется, что все предусмотрено, непосредственно на мероприятии может пойти что-то не так. Тут важно подойти к проблеме с холодной головой. Кстати, поэтому никогда не понимала позиционирование свадебных организаторов как свадебных фей. Это может быть фидбэк вашей пары, но никак не личное позиционирование организатора. Для нас свадьбы — это не про волшебство, а про четкую слаженную работу целой команды.

Ок. А что самое легкое в работе?

Легко, когда ты с парой на одной волне и пара доверяет тебе, тогда все проходит идеально.

Фотографии предоставлены Анастасией Бузиной

Обычно считается, что невесты капризнее женихов. А в реальности как все обстоит?

Ох, я бы по личному опыту отметила, что 50/50. Есть женихи, которые берут всю инициативу в свои руки и участвуют активнее невест.

Самые нереальные требования и условия, которые ставила тебе пара?

Была пара, которая захотела приехать на популярную площадку во время чужой свадьбы и провести съемку там — как будто это их декор и их свадьба. Они объявили об этом на первой нашей встрече. Нам пришлось отказать ребятам в организации. Да, такое тоже бывает. Если мы на первой встрече понимаем, что не найдем общий язык и у нас разные взгляды на свадьбу, то мы сразу отказываем. Так всем будет проще, так как потом мучать друг друга 8-9 месяцев подготовки — это такое себе, конечно.

Какова сейчас адекватная цена за организацию свадьбы в крупном городе?

Обычно сумма составляет 10% от общего бюджета свадьбы. Мы берем сильно меньше, а именно 50 000 рублей за свадьбы с бюджетом до 1,5 миллионов и 70 000 рублей за свадьбы с бюджетом от 1,5 миллионов. Мы за фиксированный гонорар, чтобы клиент не думал, что мы заинтересованы в проценте от увеличенного бюджета.

Что входит в пакет?

Вся организация мероприятия идет под ключ. Мы подписываем договор; разрабатываемся концепцию; подбираем площадку и других исполнителей (ведущий, фото, видео, стилист, полиграфия, флорист, декоратор, хореограф, пиротехник, певцы, артисты и другие); реализуем все задуманное (программа, меню и т.д.); координируем в день мероприятия работу всех подрядчиков, четко следуем таймингу, решаем форс-мажоры.

Конкуренции в твоей сфере много. Почему выбрать должны именно тебя?

Потому что мы не феи. Мы профессионалы, которые воплощают самые смелые идеи ребят. Паре можно расслабляться и получать удовольствие от происходящего. А еще мы горим своим делом и топим за качество оказанных услуг, это значит, что делаем все профессионально, но с большой любовью.

Спасибо!

Фотографии предоставлены Анастасией Бузиной

close

Подпишитесь, чтобы получать замечательный контент каждую неделю.

Читайте также
5 вопросов, которые стоит задать себе, чтобы изменить жизнь
5 способов справиться с тревогой из-за работы
Не время отдыхать: почему крутые эксперты работают в праздники
Смотреть все
Самое просматриваемое за неделю

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Пролистать наверх