Маленькая предыстория. Слово «канбан» — японское. Переводится как «рекламный щит». Придумали его на заводе Toyota, чтобы лучше организовать производство. А японцы, как известно, очень организованные люди. Поэтому им смело можно доверять!
Что такое персональный канбан
Это своеобразная карта твоей занятости. Самый популярный вариант — доска со стрикерами. Помещаешь на нее свои дела и видишь все как на ладони, а значит, не упускаешь ни одной задачи из виду. Правда, стикеры должны располагаться не хаотично, а в строгом порядке.
Визуализация рабочего процесса
Запиши все свои дела на стикеры. Абсолютно все! Даже заказ пиццы, который планируешь сделать вечером к ужину. Так ты увидишь свою реальную загрузку и сможешь в случае перегруза отказаться от части задач или перенести что-то на более поздний срок.
Чтобы структурировать процесс, раздели все свои стикеры на несколько частей: «сделать», «в процессе» и «сделано». По мере выполнения задач ты просто переносишь стикеры из одной колонки в другую.
Ты можешь сделать несколько таких досок, чтобы полностью систематизировать свою жизнь. У тебя может быть карта отпуска, домашних дел, кружков и развивашек твоего ребенка, хобби (например, можешь вести учет прочтенных книг или изученных тем по иностранному языку), желаний и так далее.
Чем хорош персональный канбан
Ты можешь спросить: «А чем канбан отличается от обычного планера?» Вопрос весьма резонный. Хотя ты можешь ставить галочки или вычеркивать выполненные дела из списка, прочувствовать, насколько выполнение каждой задачи оказалось для тебя трудным или сколько в целом дел тебе лучше выполнять в день, чтобы оставаться продуктивной, будет сложнее.
С канбаном у тебя все перед глазами. Ты можешь узнать свою «пропускную способность» и варьировать планку. Это отличная защита от профессионального выгорания.
Кроме того, ты получаешь ни с чем не сравнимое удовольствие, когда перемещаешь стикер из столбца «в процессе» в столбец «сделано». А еще приобретаешь навык не приступать к выполнению следующей задачи, пока не будет решена предыдущая. Со временем в твоем списке дел не останется незавершенных.
Как составить свой план
Просто наклеить стикеров и начать делать работу — не годится. Коучи по тайм-менеджменту советуют с умом заполнять каждый столбец. Особенно это касается дел, которые находятся «в процессе». Эту часть рабочей доски легко превратить в поле несбыточных желаний. Здесь важно всегда оставлять не больше трех стикеров. Как только все они будут перенесены в графу «сделано», смело вешай следующие три. Если оставишь хотя бы один и будешь добавлять новые, твой мозг замедлит работу, поскольку будет все время возвращаться к невыполненной задаче.
Если реальная доска — это слишком громоздко
Необязательно вешать на стену настоящую доску и клеить на нее разноцветные стикеры. В век технологий было бы преступлением не воспользоваться удобными приложениями для визуализации своей деятельности.
KanbanFlow — с помощью этого приложения ты сможешь не только распланировать свою работу, но и отследишь, сколько времени потратила на выполнение той или иной задачи.
Trello — самый популярный планер, составленный по принципу персонального канбана. Использовать его можно для планирования самых разных задач. И видеть эти задачи можешь не только ты — достаточно лишь настроить доступ для других пользователей.
