Месяц назад руководитель попросил тебя подготовить презентацию к важной встрече. Понимая, что до дня икс еще далеко, ты выдохнула и начала заниматься текущими задачами. Когда до дедлайна оставалась неделя, ты открыла презентацию и поняла, что на слайды уйдет не больше дня, расслабилась и сосредоточилась на других проектах. Когда до встречи осталось всего два дня, ты подумала, что пришло время сесть за работу. Но взявшись за презентацию, ты почему-то решила переговорить с коллегой из смежного отдела, затем тебе понадобилась информация для заказчика, а потом захотелось разобрать почту, на которую так долго не было времени.
И вот за день до презентации ты решила приступить к делу… Но то рука сама потянулась, чтобы обновить ленту новостей на корпоративном сайте, то понадобилось срочно решить вопрос со спортивной секцией для сына…
Что же делать, чтобы активизироваться в последний момент, когда на носу дедлайн?
Помни, что когда до сдачи материала остается совсем немного времени, скорее всего, ты испытаешь тот оптимальный уровень позитивного стресса (эустресса), который поможет тебе максимально собраться и активизировать силы.
Шаг 1. Прежде всего предусмотри все, что может понадобиться для выполнения работы
Ответь для себя на вопросы:
— Что я буду делать?
— Где?
— Когда?
— Что мне может понадобиться?
— Что может помешать?
— Что я сделаю, чтобы решить эту проблему?
И сделай все, чтобы максимально эффективно организовать время и пространство для выполнения работы.
Шаг 2. Убери со стола все лишнее, пусть ничего не отвлекает тебя от задачи накануне дедлайна
По возможности отключи телефон и не проверяй почту. Важно максимально сосредоточиться на задаче и минимизировать все отвлекающие моменты.
Шаг 3. Кнут и пряник
Если несмотря на запланированное время и организованное пространство, захочется постоянно отвлекаться, а рука сама будет тянуться, чтобы срочно обновить ленту Facebook или сделать важный заказ новых книг, установи для себя строгое правило (кнут) и зафиксируй его на стикере. Например: не подойду к телефону, пока не закончу презентацию. Не встану, пока не сделаю 10 первых слайдов.
Вместе с кнутом придумай и пряник — пообещай наградить себя сюрпризом по окончанию работы. Например, пообещай, что пойдешь в хамам сразу после того, как сделаешь презентацию.
Шаг 4. Настройся на успех
Скажи себе, что сделаешь самую лучшую презентацию. Помни об обещанном сюрпризе, почувствуй радость и удовольствие, которое ты получишь, когда это осуществится.
Шаг 5. Начни работу с самой приятной части
Например, тебе больше всего нравится заниматься дизайном. Продумай, в каких цветах ты сделаешь презентацию, как ты сможешь визуально подчеркнуть ключевые идеи, как расположишь фото, какие картинки выберешь для иллюстрации.
Шаг 6. Положительное подкрепление
Не скупись на положительное подкрепление — хвали себя даже за маленькие успехи в продвижении. Говори себе: «Я молодец, я уже продумала все слайды и подобрала подходящие картинки». Если во время подготовки слайдов на тебя внезапно напал приступ прокрастинации и ты открыла Instagram, не ругай себя. Скажи себе: «Хорошо, я отдохнула пять минут и посмотрела ленту, а сейчас приступлю к работе с новыми силами». Если возникнут сложности, вернись к шагу 3 вспомни о кнуте и прянике.
Шаг 7. Действуй из роли победителя
Представь, что в кресле перед тобой уже сидит девушка, завершившая презентацию и получившая похвалу от руководителя. Переместись в это кресло, почувствуй эти ощущения, насладись радостью и предвкушением качественно сделанной и сданной в срок работы. Останься в этом кресле и спокойно продолжай доделывать слайды из роли победителя.
Зная за собой привычку откладывать все на последний момент, не изводи себя ненужной критикой. Спокойно прокрастинируй до часа икс, а затем активизируйся, пройди 7 вышеописанных шагов, зарядись порцией полезного стресса и действуй!
