Чтобы чувствовать себя комфортно и не испытывать выгорания в какой-либо сфере жизни, необходимо планировать свое время. Когда на нас давит гора дел, с большей вероятностью может включиться прокрастинация, которая и вовсе не даст возможности сделать хоть что-то из необходимого.
У музыкального продюсера Татьяны Велес есть свои секреты организации рабочего времени, которые помогают дольше сохранять продуктивность, быть эффективной в течение дня и выполнять все запланированные дела сегодня, чтобы не откладывать их на завтра.
Определи мотивацию
Посмотри на свой список дел и постарайся понять, а для чего тебе необходимо выполнить все эти дела сегодня. Вероятно, парочка пунктов в списке могут оказаться совсем неважными.
Постарайся понять, к какой категории относится твое задание, по таким критериям:
- ты испытываешь отрицательные эмоции при выполнении этого дела;
- тебе не хватает ресурса для выполнения;
- не хочешь делать, но вынуждена;
- эту задачу ты все время переносишь.
Возможно, какие-то из этих задач сейчас настолько глобальны, что тебе нужна подготовка и раскачка. Планируя время, ты сделаешь что-то другое из списка, не тратя нервы на обдумывание того, чего сейчас физически не сделаешь.
Расставь приоритеты
Поможет в этом великолепная система «матрица Эйзенхауэра».
С ее помощью ты в принципе поймешь, за что нужно браться первым делом, а что, скорее всего, не стоит делать вообще.
Распредели свои дела в такие группы:
- Важное и срочное.
- Важное, но не срочное.
- Срочное, но не важное.
- Не важное и не срочное.
Дела, которые по критериям подошли под 1 и 2 столбик, это самые приоритетные задачи твоего дня. Задачи в 3 столбике я рекомендую выполнять после 2 столбика. Четвертый вовсе можно не делать.
Не важно, сколько дел по количеству ты выполнишь за день. Важно, качественно ты это сделала, не спешила ли и было ли у тебя время на отдых. И какое послевкусие. Чувствуешь ли ты прилив сил или рвешь на себе волосы, что ничего не успела.
Вычисли пик активности
После того как ты расформировала свои дела по списку важности, рекомендую вычислить пик активности мозговой деятельности. Определи свое время, учитывая, в какие часы ты наиболее активна. У некоторых людей пик приходится на 8-12 утра. В эти часы делай самые важные и сложные задачи. Так ты будешь меньше затрачивать энергии, а добьешься большего.
Меньше слов, больше дела
Сами того не замечая, мы тратим уйму времени на разговоры о погоде, жалобы на жизнь. Откажись от этой пустой болтовни, и ты увидишь, как много свободного времени у тебя появилось.
Пользуйся напоминаниями
Мы живем и работаем в режиме многозадачности, поэтому забыть что-то — это нормально. Чтобы не оставить без внимания важные дела, используй опцию напоминаний на смартфоне.
